Зачем устанавливать видеонаблюдение в офисе?

Установив систему видеонаблюдения для офиса или офисного центра в Москве, Вы обеспечите надежную защиту имущества и качественный контроль за сотрудниками. Офисное видеонаблюдение во много раз повышает работоспособность сотрудников, каждый сотрудник, зная, что за ним постоянно наблюдает камера, не будет отвлекаться на посторонние вещи, а при помощи функции удаленного управления, Вы сможете контролировать и анализировать рабочий процесс в офисе, регулярно проверять дисциплину и дресс-код в офисе, и все это в режиме реального времени.

►►► Что даст установка офисного видеонаблюдения:

• Офисная система видеонаблюдения включает в себя неограниченного количество камер и объектов для обеспечения наблюдения;

• Постоянный доступ к видео и аудио архивам через телефон/планшет;

• Защищенное хранение архива на «облаке»;

• Доступ к системе через 3G и 4G;

• Своевременные оповещения системы о ситуациях в офисе и состоянии камер;

• Допуск и ограничения к управлению системой видеонаблюдения.

Как правильно подобрать видеонаблюдение в офис?

В наше время, аналоговая система видеонаблюдения является устаревшей и менее востребованной, относительно качества изображения и возможного функционала. На сегодняшний день самой популярной и распространенной системой является IP-видеонаблюдение. Современное IP-видеонаблюдение имеет более качественную передачу изображения и может похвастаться большим выбором различных функций. В этом убедилось уже большое количество клиентов, установивших подобную систему.

Каждая система IP-видеонаблюдения обладает функцией удаленного доступа. Если Вы находитесь в другом городе или стране, Вам не составит труда, в режиме реального времени, контролировать рабочий процесс в офисе, наблюдать за сотрудниками и прослушивать их разговоры. Вы можете решать возникающие спорные ситуации, не выходя из дома. Все что Вам потребуется это доступ к сети Интернет и любой гаджет: телефон, планшет, компьютер или ноутбук.

Но IP-камер очень много и как выбрать нужную? Рассмотрим, на что необходимо обращать внимание при выборе качественного видеонаблюдения для офиса.

►►► Основные критерии при подборе:

► Внутренние и внешние камеры (Внутренние камеры предназначаются для установки внутри помещения офиса, а для уличных камер необходимо установить специализированные кожухи для защиты от погодных условий. Так же рекомендуем при выборе уличных камер, учесть класс защиты, от этого будет зависеть защищенность Вашей камеры от направленного на нее физического воздействия);

► Разрешение камеры (Для обеспечения должного контроля за сотрудниками и офисом, отлично подойдут камеры с разрешением 1-2 Мп., такого разрешения будет достаточно для того, чтобы разглядеть на видео все необходимые детали);

► Углы обзора (При выборе камеры, важно учитывать ее угол обзора. Для офисного видеонаблюдения, рекомендуем выбирать камеры с широкоугольным объективом. Одна камера позволяет охватывать больше пространства, тем самым снижая затраты на приобретение минимального количества камер);

► Дополнительные параметры (Каждая камера имеет свой ряд параметров и следует учитывать функционал каждой камеры: наличие ИК-подсветки для ночного режима съемки, светочувствительность, фокусное расстояние до объекта, режим день/ночь. Стоит внимательно ознакомиться с функциями камеры видеонаблюдения, прежде чем Вы соберетесь ее устанавливать).

Важно! Прежде чем Вы решитесь приобрести систему видеонаблюдения, рекомендуем точно определиться с рядом задач, которые должна будет решить видеонаблюдение.

Если же у Вас нет времени для тщательного подбора видеонаблюдения для офиса, Вы можете положиться на наш профессионализм в подборе необходимого оборудования. Мы учтем все Ваши пожелания и подберём именно ту систему, которая будет отвечать всем Вашим требованиям.

Второй вариант, это купить комплекты видеонаблюдения для офиса. Они сформированы на базе одной компании-производителя, поэтому все оборудование в комплекте совместимо друг с другом. Таким образом Вы приобретаете готовую систему видеонаблюдения, экономя свои деньги и время. Каждый комплект рассчитан на определенный бюджет и размер офиса.

Надо знать! Каждый приобретаемый готовый комплект видеонаблюдения заранее тестируется и проверяется для выявления дефектов. Поэтому, покупая комплекты, Вы можете быть уверены в его качестве и надежности.

Где в офисе необходимо устанавливать камеры и почему?

Вы определились с системой видеонаблюдения? Теперь стоит продумать все значимые места в офисе, где требуется видеоконтроль.  Все офисы делятся на определенные зоны, которые в большей или меньшей степени нуждаются в видео контроле. Например, серверная, где храниться все данные и это место просто обязано быть под надежной защитой, или же зона ресепшен, куда постоянно приходят посторонние люди и требуется точная фиксация каждого посетителя. Давайте более детально разберем каждую конкретную офисную зону:

► Турникеты и проходные:

Фиксация главного входа в офис, распознавание лица и его идентификация по базе. Возможность интегрировать видеонаблюдение с системой турникетов, таким образом Вы обеспечите качественный контроль за пропускной системой. Система распознает сотрудников по сканированию лица, тем самым не получится смухлевать и попытаться пройти по поддельному пропуску. Системы выявляет посторонних и ограничивает их доступ в здание офиса, при помощи блокировки турникетов.

► Ресепшен:

Для этой зоны отлично подойдет камера со встроенным микрофоном. Помимо видеонаблюдения, Вы можете прослушивать все разговоры в зоне ресепшен. Анализировать качество общения с посетителями и фиксировать возможные провокации со стороны посетителей офиса.

Важно! Если Вы собираетесь устанавливать микрофоны, то необходимо предупредить об этом сотрудников, а также указывать в трудовом договоре.

► Рабочая зона:

Под рабочей зоной подразумеваются все необходимые кабинеты и места где непосредственно работают сотрудники. Широкоформатные камеры позволяют полностью охватить рабочие места сотрудников и контролировать их работу. Такие камеры позволяют выявлять «ленивых» сотрудников, которые вместо работы предпочитают бездельничать. Важным моментов для каждого офиса – является дисциплина, контролируя соблюдение трудовой дисциплины, Вы повышаете работоспособность всего офиса. Не знаете, как обезопасить свой офис от мелкого воровства и хулиганства со стороны сотрудников? Не проблема! Установив систему видеонаблюдения за сотрудниками, Вы позаботитесь о сохранности офисного имущества.

Контроль за лестничными площадками, пожарными выходами, кухней, фитнесс-залом, складским помещением, парковкой и лифтом. Видеонаблюдение поможет обеспечить качественный контроль за этими зонами и повысит безопасность офиса и его имущества. Качественный анализ проводимого времени сотрудниками вне рабочего места. Пресечение противоправных действий и попыток незаконного проникновения на территорию офиса.

► Серверная:

Одно из самых значимых мест в любом офисе. Здесь сохраняются все данные офиса, огромные объемы информации записываются на жесткие диски. И все это необходимо качественно защищать от посторонних лиц.

Какие задачи решает офисное видеонаблюдение?

► Безопасность и защита:

• Защита от незаконных проникновения на территорию офиса;

• Пристальный контроль за всеми зонами офиса, включая коридоры, кухню, служебные помещения, лестницы и пожарные выходы;

• Наблюдение за зоной ресепшен, зоной отдыха и кабинетами офисных сотрудников;

• Выявление фактов воровства и хулиганства со стороны сотрудников;

• Взаимодействие с тревожными и противопожарными датчиками;

• Эффективное взаимодействие постом охраны, своевременное оповещение;

• Распознавание лиц и управление пропускным режимом.

► Видеоконтроль за сотрудниками:

• Контроль за рабочим процессом в офисе, выявление «ленивых» сотрудников;

• Наблюдение за качеством выполняемых обязанностей;

• Мониторинг трудовой дисциплины: прогулы, опоздания, дресс-код;

• Фиксация попыток мошенничества и порча имущества;

• Удаленный мониторинг сотрудников.

► Единая система видеонаблюдения:

• Объединение и контроль нескольких офисных систем видеонаблюдения;

• Возможность создавать отдельную группу камер с разных объектов;

• Подключение и использование неограниченного количества камер;

• Защищенность видео и аудио архива;

• Удаленная работа с камерами через приложение в телефоне.

Законность установки офисного видеонаблюдения

При установке офисного видеонаблюдения важно уточнить юридический аспект. Не каждый задумывается об этом вопросе, устанавливая видеонаблюдение. Не стоит забывать, что закон не во всех случаях разрешает сбор личной информации о сотруднике даже на рабочем месте в офисе, например, запись личных телефонных разговоров и т.д. Важно знать, что все сотрудники должны быть уведомлены в письменном виде о ведении видео и аудио записи в офисе. Лучше всего, пункт о видеонаблюдении в офисе включать в трудовой договор, таким образом при поступлении на работу очередного сотрудника, он будет подписывать пункт в трудовом договоре и своем согласии на ведение видео наблюдения. Если хотя бы один сотрудник будет не согласен с его видео контролем, то компания может быть оштрафована на крупную сумму, а в отдельном случае дело может дойти и до уголовной ответственности. Итог: установка скрытого видеонаблюдения без ведома сотрудников в раздевалках и туалетах строго запрещена!

Как же установить видеонаблюдение в офисе согласно закону?

Расскажем основные этапы для законного видеонаблюдения в офисе:

• Следует указать во внутреннем трудовом кодексе пункт о ведении видеонаблюдения в офисе. Необходимо указать дату начала работы системы, необходимость в офисном видеонаблюдении и обосновать цель установки;

• Сделать специальный акт о видеонаблюдении с указанием мест, где находятся камеры и прописать порядок использования аудио и видео архива;

• Издать приказ о введении в работу системы видеонаблюдения с указанием даты;

• Необходимо письменно ознакомить сотрудников с приказом о введении видеонаблюдения в офис. Если какой-либо сотрудник не соглашается с такими условиями, то его можно уволить по статье 77 ТК РФ часть первая, пункт 7.;

• Что бы предупредить посторонних посетителей и клиентов офиса, необходимо установить таблички с предупреждением о том, что в данном офисе ведется видеонаблюдение;

• Стоит назначить ответственных людей за сбор и обработку видео и аудио информации;

• Требуется указать в документах соответствующих сотрудников, имеющих доступ к системе видеонаблюдения и доступ к архиву, а также издать необходимый указ об их назначении.

 Это является основными этапами для законной установки видеонаблюдения в офисе. Следуя этим этапам, Вы избежите уплаты штрафов или уголовной ответственности. Организовав правильную документацию и оповестив сотрудников об видеонаблюдении, Вы можете не беспокоиться про законность ведении наблюдения в офисе.

Преимущества работы с нашей компанией

Мы являемся прямыми поставщиками видео оборудования от именитых компаний-производителей. Мы устанавливаем только качественное оборудование и гарантируем:

• МЕГА-гарантии качественной установки;

• Сертифицированный персонал и многолетний опыт;

• Индивидуальный подход к каждой работе;

• Подбор необходимого оборудования по доступным ценам;

• Быстрый и своевременный монтаж;

• Полный спектр оказываемых услуг: от проектирования до установки;

• Дополнительные услуги по обслуживанию и ремонту оборудования;

Портфолио

Предлагаем ознакомиться с нашими работами. Вы сможете ознакомиться с уже сделанными работами по установке видеонаблюдения и СКУД. В каждой работе мы описываем устанавливаемое оборудование, стоимость и нюансы, возникающие в процессе работы, а также прилагается фото отчет по каждой работе.

Стоимость и цены

Каждая система офисного видеонаблюдения подбирается индивидуально и рассчитывается исходя из пожеланий заказчика, выбираемого оборудования, размеров офиса и охватываемой области наблюдения. Если Вам нужно установить систему видеонаблюдения для офиса в Москве, то рекомендуем для начала обратиться в профессиональную компанию. Такой компанией является «Территория Безопасности». Мы предлагаем бесплатный выезд и осмотр офиса, а также просчеты и составление коммерческого предложения и все это бесплатно. Мы учтем все Ваши пожелания и подберем надежную систему исходя из предоставляемого бюджета. Вы можете ознакомиться с нашими ценами на сайте и самостоятельно просчитать все оборудование, использовав для этого наш специальный калькулятор.

Купить систему офисного видеонаблюдения может любой желающий, главное подобрать необходимое и совместимое оборудование. 

► Необходим контроль за сотрудниками офиса?

► Не знаете, как обезопасить офисное имущество?

► Хотите обеспечить качественную защиту офиса?

Установить видеонаблюдение в Москве

Не знаете, как улучшить работоспособность сотрудников в офисе? Установите систему офисного видеонаблюдения. Гарантированный подъем рабочего процесса сотрудников, качественный контроль трудовой дисциплины и безопасность всего офиса!